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时间管理(二):提高时间利用率的方法


1、列出任务

常言道,做事要有计划,要摆脱“混日子”,就要试着将每日的任务列出来。也许有人会把当日的计划写得满满的,细致到了分钟,但如果每天都这样列计划,反而会更浪费时间,违背了时间管理的初衷,所以不必事无巨细,只需把当日重点要完成的任务有条理地列出来即可,并给自己设定时间完成。

  很多人可能在某个时间段里同时做两件事,任务之间若有交叉且自己可控,那在同一时间段进行也无妨,但是必须保持界限,且切忌频繁切换,否则会增加隐形消耗。理清任务主次是我们高效利用时间的关键,在什么时间点完成什么任务,自己心里要有所把握。

  当一个大任务无法在短时间内完成,就分割成小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。


  2、利用高效时段

  每个人都有自己的高效时段,早中晚不一样,明确自己的高效时段,可以把重要的任务放在这一时间段完成。对于大部分上班族来说,高效时间段在于白天,坐在熟悉的办公室里,展开一天的任务。对于自由职业者或夜猫子来说,夜晚安静的环境会给予他们更多工作的灵感。

  但高效时间段是可以培养的,最重要是养成规律的作息,生物钟若是经常被打乱,不单对身体是一种巨大的损耗,随之带来的各种问题,比如头痛,也会降低工作的效率,浪费时间。


  3、在合适的环境里

  在日常工作进行中,有多少人会忍不住刷微博、看微信?很多人容易被各类的信息吸引好奇心,在目光的转移中寻求暂时的逃离,又或许是信息恐慌症作祟,担心自己错过信息,时不时就点亮手机屏幕,因为几条未读消息而刷起了朋友圈,时间流逝而不自知。

  选择一个尽量安静且不容易被打断的环境进行重要的工作,让自己保持长时间的专注,避免好不容易整合的思绪被突然打断,增加时间的损耗。但也要避免在寻找合适的环境上花费过多的时间。


  4、利用碎片时间

  除了每天用来处理重要任务的大块时间,我们还有许多被割裂开来的碎片时间。利用好这些碎片时间,完成一些碎片的任务,可以降低很多大块时间的消耗。

  很多人说:生活忙碌,根本就没有时间看书,工作忙碌,根本没有时间健身......但人们并非真正的没有时间,只是不愿意挤出时间去做这些事,比如可以利用等人等车的时间阅读文章,利用周末的时间锻炼而不是窝在房间里,利用夜晚下班后的时间学习而不是只盯着手机屏幕。利用好碎片时间,某种程度上来说,你的时间就比别人更充裕。

  

  5、日常总结

  一天下来,需要对自己的时间安排做一个回顾总结,比如看看自己今天完成了哪些工作,遇到了哪些问题,有没有被一些事情打断,有什么方法可以改进,明天的计划又是什么等等,通过写工作日志对自己的时间有一个把握。


  6、养成习惯

  习惯的力量有多强大,相信大家都知道。有的人工作必须要拖到deadline甚至超过deaeline,才能勉强完成,要提高工作效率必须就要养成好的工作习惯,把时间管理的各个步骤都做到位:列出任务,利用高效时间段、在合适的环境里完成重要任务,利用碎片时间学习,对日常进行总结等,一旦你创建了自己的工作方式,就要以高度的自律不断地去实践它,直到变成自己的习惯。


(摘自网络)


  


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