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时间管理(一):提升工作和时间效率的工作习惯

  

摆脱瞎忙的一天,从上班的第一刻开始。如何在短时间内完成更多的事情如何有更多的时间去享受生活、如何动态平衡工作和生活?这里有能大大提升工作效率和时间效率的几个重要的工作习惯:


  1、每天一上班就进入状态,不要浏览网页,快速聚焦最重要的工作项上面

  一些好习惯的养成,常常有助于工作效率的提高。比如,每天一进入办公室就进入状态,浏览一下邮件,列出今天要完成的工作,首先集中于做最最重要的事情。不要一上班就浏览网页和新闻,来自朋友的消息和新闻往往会浪费不少时间并分散你的精力,实践证明,一上班就聚焦在最重要的工作上往往能最高效最快速的解决问题,因为你有热情,但热情和焦点很容易被分散,解决的秘诀就在于不让杂事分散自己的注意力、焦点和热情。


  2、分类集中处理事项,大大提升时间利用效率

  每天所要处理的工作,如果仔细想来无非有两种:事务型和思考型。事务型的工作不用太动脑子,只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以,而且不怕被干扰和中断,这些例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理,即使在精神状态不佳的情况下也能完成。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作,则要谨慎对待,在做之前要进行充分的思考,不停地想,苦思之后方有灵感闪现,这时要安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干扰的时间段集中去做。


  3、制定工作计划之外给自己一个倒计时产生时间紧迫感

  每天面对大量的工作,谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况;于管理自己的工作,可以准备一个记事本,对自己每月的工作计划、每周的工作计划进行规划和跟踪管理。此外,要给自己设定一个倒计时,利用倒计时所产生的紧迫感。这是心理学家推荐的自我激励方法。这种倒计时所产生的紧迫感能激发你的决断力和专注力,调动你的情绪和潜能。


  4、学会微笑沟通,工作效率提升也需要沟通获取良好的外部环境和资源

  在一个公司里或者团队里,遇到最多的时间管理上的问题是什么?沟通问题。沟通首先要学会微笑,微笑首先要敞开心扉,用一个包容的心态和接纳的心态来沟通。每天用一定的时间来和同事、上级沟通,有良好的沟通心态、学会倾听,就能获得积极的沟通效果。记住:很多时候有效沟通可能比抓紧时间做事还重要!很多有经验的人都知道:领导布置下来一项任务之后,先和领导沟通好预期的结果和方式很重要,只有当你真正明白了要做什么,怎么去做的时候,再去行动,这样返工的几率就低的多了,自然效率也就高了。


  5、提升自己的专业能力,能力强才有解决问题的效率

  一个刚毕业的业务不熟、技术不精的人去解决一个问题往往半天都找不到门道。有时候,要知道自己要干什么也是一件很难的事情,需要对业务和需求、技术等多方面的理解,而不知道自己要干什么更不用谈工作效率了。即使知道了要干什么,下一步还有怎么做的问题…。这一切都要求我们提升自己的专业能力,没有专业能力,强工作效率无从谈起。如果你的专业能力越强,经验丰富,那么你做一件事情比别人消耗的时间就越少,这时候你就需要考虑是不是可以接受更大的挑战,多做一些重要但是不紧急的事情。


  6、保持工作环境的有序和整洁

  实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,这就是为什么美国的大公司纷纷在工作环境和装修上大请设计师的原因了。工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。


  7、学会自我暗示提升自信,好情绪能提升工作效率

  工作中没有什么勇敢不勇敢,遇到挫折的时候抛弃所有的主观情绪,只追问自己:如何解决问题?在想办法解决的过程中,要有信心,要进行自我暗示,相信一定会解决一定能够解决,这种对良性结果的期待就是自信心,这种自信能大大提升工作效率。而坏的情绪好坏往往会影响到工作状态,要求自己尽量不要把一些不好的情绪带进工作里,当然谁也不可避免遭遇气愤、低落的时刻,但要学会控制。通常影响我们效率的,不是繁杂的任务和时间管理的问题,而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右,压根不想工作,不想干活,拒绝合作,这才是我们拖延和被动的原因。


(摘自网络)




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